IT Delivery

Jak szybko skalować zespoły specjalistów

Projekt szybko posuwa się naprzód. Został uruchomiony, harmonogram jest realizowany, zakres prac się rozszerza, a rollout wchodzi w kolejną fazę. W trakcie transformacji często okazuje się jednak, że wewnętrznemu zespołowi brakuje specjalistów lub ekspertów posiadających doświadczenie niezbędne do realizacji kolejnego etapu projektu. Co zrobić w sytuacji, gdy projekt musi rozwijać się szybciej niż Twój zespół?

Pierwszą reakcją jest zazwyczaj rozpoczęcie procesu hiringu. Rekrutacja doświadczonych specjalistów IT trwa jednak miesiącami, podczas gdy projekt czeka najwyżej kilka dni lub tygodni. Właśnie tutaj pojawia się problem, z którym mierzy się dziś coraz więcej projektów transformacyjnych. Dowiedz się, jak szybko rozbudować działający zespół delivery bez utraty tempa, koordynacji i kontroli nad projektem.

Projekty rosną szybciej niż wewnętrzne zasoby

IW większych organizacjach równolegle realizowanych jest wiele projektów transformacyjnych. Obok rolloutów ERP pojawiają się migracje do chmury, inicjatywy AI, projekty data oraz transformacje bezpieczeństwa. Priorytety zmieniają się na bieżąco, powstają nowe workstreamy, a zespoły muszą być rozbudowywane już w trakcie delivery, a nie dopiero przed rozpoczęciem projektu.

Presja związana z dostępnością kompetencji zwykle nie pojawia się na początku projektu. Staje się widoczna dopiero wtedy, gdy projekt zaczyna przyspieszać. Dochodzi kolejny rollout, nowa integracja, wymaganie regulacyjne lub termin, którego nie da się już przesunąć.

Samo znalezienie specjalistów nie jest jedynym wyzwaniem. Firmy ogranicza również zdolność szybkiego włączenia doświadczonych ekspertów do środowiska, które już działa pod presją. Nowa osoba musi zrozumieć projekt, onboarding nie może spowolnić delivery, a cały zespół powinien nadal funkcjonować jako spójna całość.

Jak skalować zespół bez utraty kontroli nad projektem

Szybkie skalowanie zespołu działa tylko wtedy, gdy projekt nie traci kontroli nad delivery. Nie wystarczy po prostu dodać kolejnych osób. Kluczowe jest, aby nowy zespół szybko, samodzielnie i bez długiego okresu adaptacji przejął odpowiedzialność za część delivery.

Przy skalowaniu decydują przede wszystkim: 

• doświadczenie z podobnych rolloutów i projektów transformacyjnych,

• zdolność do szybkiego onboardingu w istniejącej strukturze delivery,

• jasno zdefiniowany ownership,

• minimalny vendor friction, 

• umiejętność koordynacji biznesu, IT i delivery management,

• and a team that can operate under real operational pressure.

W dużych projektach transformacyjnych tempo nie zależy od liczby osób. Decyduje zdolność zaangażowania odpowiednich ekspertów we właściwym czasie, bez utraty koordynacji i sprawnego podejmowania decyzji.

Szybkość rozbudowy zespołu decyduje o jakości delivery

W momencie, gdy projekt dynamicznie się rozwija, kluczowa staje się zdolność utrzymania delivery w ruchu. Każde rozszerzenie zespołu oznacza onboarding, nowe zależności, większe wymagania dotyczące koordynacji oraz większą presję na governance projektu.

Dlatego firmy coraz częściej poszukują modelu współpracy, który pozwala szybko zaangażować doświadczonych specjalistów bez zbędnego chaosu operacyjnego. Znaczenie ma nie tylko wiedza technologiczna, lecz także doświadczenie zdobyte w środowiskach, gdzie rollouty, projekty transformacyjne czy migracje do chmury realizowane są pod dużą presją czasu.

Istnieje zasadnicza różnica pomiędzy specjalistą, który zna technologię, a specjalistą, który wielokrotnie pracował już w podobnym środowisku delivery. Taki ekspert szybciej odnajduje się w projekcie, przejmuje ownership za swoją część delivery i działa bez długiego okresu adaptacji.

Gdzie firmy najczęściej potrzebują szybko rozbudować delivery

Potrzeba szybkiego uzupełnienia kompetencji najczęściej pojawia się wtedy, gdy projekt wchodzi w nową lub krytyczną fazę. Najczęściej dzieje się to podczas rolloutów do kolejnych regionów, migracji do chmury, rozbudowy ERP delivery lub dynamicznego rozszerzania zakresu projektu.

Częstym scenariuszem jest również sytuacja, w której zespół wewnętrzny odpowiada za codzienną działalność operacyjną, a jednocześnie musi realizować kolejną inicjatywę transformacyjną. Właśnie wtedy ujawnia się różnica między planem a rzeczywistymi możliwościami projektu.

Do takich projektów dołączamy również w CoolPeople. Pomagamy firmom szybko rozbudowywać zespoły projektowe bez wielomiesięcznego hiringu i bez skomplikowanej koordynacji pomiędzy wieloma dostawcami kompetencji eksperckich. Najważniejsze jest szybkie zaangażowanie specjalistów, którzy od pierwszych dni potrafią stać się pełnoprawną częścią dużych projektów technologicznych.

Współpracujemy ze specjalistami z obszarów:

• systemów ERP i enterprise,

• cloud delivery,

•  projektów AI i Data,

• cybersecurity,

• software engineering,

• governance and operations,

• oraz pozostałych obszarów IT.

Model współpracy dopasowujemy do konkretnej fazy projektu — od krótkoterminowego rozszerzenia zespołu delivery, przez labour lease, aż po RPO lub długoterminowe wzmocnienie kompetencji podczas programów transformacyjnych.

Delivery nie może stracić tempa 

Różnica między projektem, który utrzymuje tempo, a projektem, który zaczyna zwalniać pod ciężarem własnej złożoności, zwykle nie wynika z technologii. Decydująca jest zdolność do szybkiego wzmocnienia projektu doświadczonymi specjalistami.

Jeżeli potrzebujesz szybko rozbudować zespół do rolloutu, migracji do chmury, projektu ERP lub programu transformacyjnego, skontaktuj się z nami. Zaangażujemy specjalistów, którzy mają doświadczenie z podobnych projektów realizowanych w rzeczywistym środowisku enterprise.